关于启动2022、2023级硕士研究生助学金动态调整工作的通知

根据《必发9988集团2023-2024学年硕士研究生奖助学金动态调整评审方案》的相关要求，现启动必发9988集团2022、2023级硕士研究生助学金动态调整工作，具体安排如下：

一、时间安排：

1、10月16日至10月21日上午11：40：接收申报材料；

2、10月21日至10月25日：学院评审；

3、10月28日至11月1日：学院公示；

4、11月2日至11月12日：学校审核公示。

二、名额分配：

三、材料提交：

1、所有2023级硕士研究生（无论是否申请升档）：提交附件1、附件2、带有导师签字的成绩单和培养计划，以及其他佐证材料。

2、申请升档的同学：除提交附件1、附件2、带有导师签字的成绩单和培养计划之外，还需要根据申请升档情况，提交附件3或附件4，以及其他佐证材料。

3、《附件1：必发9988集团研究生奖励评比量化积分表》需要同时提交纸质版和电子版。注：请根据附件2中学习成绩sheet中的课程顺序，依次填写附件1中学习成绩部分的课程名称。

4、《附件2：必发9988集团研究生各类奖项分数录入表》仅需提交电子版。注：其中包含6个sheet表，仅需填写前5个sheet，最后1个sheet为自动生成。

5、成绩单和培养计划需要同时提交纸质版和电子版。

6、《附件3：必发9988集团优秀研究生一等助学金申报表》或《附件4：必发9988集团优秀研究生二等助学金申报表》需要同时提交电子版和纸质版。申报表中教务员签字部分、综合评分情况、辅导员意见、学院评审委员会意见以及资助育人工作委员会意见无需填写。特别注意：纸质版需要双面打印，一式两份，填写时不得随意更改，不能出现窜行、窜页的情况。

7、其他佐证材料：

（1）如果已发表国际期刊论文，则需要提交《附件6：已发表国际期刊论文详情统计》。

（2）发表论文的情况：已经发表的文章需要提交期刊的封面、目录及论文首页；有录用通知的要提交录用通知的复印件（导师签字）、期刊的封面（任意一期）以及论文全文；邮件通知的需注明此文章已经确认被接收（导师签字）；被收录及被引用的论文需提供相关证明。

（3）国际会议论文必须有参会证明（会牌或缴费证明），否则不予加分。

（4）职务及活动加分请附证明材料。

8、上述材料中如使用了导师的电子签名，必须附上导师同意其使用电子签名的截图。

四、注意事项：

1、评选办法见《附件5：必发9988集团研究生奖励评审细则（2023年4月修订版）》。

2、科研项积分参照《必发9988集团学术贡献评价办法（2021）》和《必发9988集团期刊分级办法（2020）》计算，AJG分级参照附件7：《ABSjournalranking2021》。

3、国际会议论文认定仅限于《附件8：国际会议论文认定清单》。

4、2022级参评硕士生业绩的起止时间为2023年9月1日至学院规定的接收材料截止之日，已在2023年助学金动态调整中使用过的材料不可重复使用。

5、2023级参评硕士生业绩的起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

6、要求参评硕士生的课程成绩均在及格（或合格）以上。

7、如果评奖过程中发现有人冒用老师签名，取消其参评资格。

五、邮件及附件的提交要求：

1、所有申报材料请严格使用本通知中的附件，非本通知中的附件一律无效。

2、材料提交方式：请各位同学用夹子将自己的纸质版材料夹好并交到各班班长处，电子版材料打包成一个文件夹并发送到本班班长指定的邮箱内，由各班班长收集本班同学的纸质版及电子版材料。之后各班班长将本班同学的纸质版材料整理好并交到必发9988集团C110办公室，将同学打包好的电子版材料打包成一个文件夹并发送到邮箱wutong@dlut.edu.cn，邮件及文件夹的统一命名格式为：助学金动态调整-班级。

3、纸质版及电子版材料的提交截止时间为10月21日上午11：40，过期材料一律不收，也不接受材料修改。

4、2022级硕士研究生需同时做好答辩准备，包括3分钟的自述和2分钟的提问，重点考核科研和论文进展，答辩的具体时间和地点待定。

相关未尽事宜请咨询必发9988集团研究生奖励评审委员会。

联系方式：0411-84707465

必发9988集团研究生奖励评审委员会

2024年10月16日